如果說便利店是都市人的避風(fēng)港,那公司的休閑區(qū)就是打工人的充電站。隨著很多企業(yè)的組織架構(gòu)趨于年輕化、扁平化;以及健康高效的辦公空間概念普及,傳統(tǒng)的千篇一律的風(fēng)格被多樣化的休閑空間所代替。
但即使有很多公司在休閑區(qū)的設(shè)計(jì)裝修上有不小的投入,卻仍未激發(fā)員工的工作熱情。
其中最主要的原因之一是:設(shè)計(jì)師并未觸摸到員工的真實(shí)需求。一味追求新穎好看、或想當(dāng)然的進(jìn)行設(shè)計(jì),就會(huì)出現(xiàn)各種功能區(qū)鮮有人使用、在寸土寸金的辦公室中逐漸成為擺設(shè)的情況,企業(yè)自然在工作效率、員工滿意度方面收獲甚微。如果你的公司也是如此:茶水間只有飲水機(jī)常被光顧、斥巨資打造的共享功能區(qū)空無一人……
員工真正想要的公共休閑空間
Public Leisure Space
此前,國(guó)際某著名的家具公司對(duì)員工真正想要的公共休閑空間進(jìn)行了深入的研究。結(jié)果顯示:形式與功能相互統(tǒng)一的公共功能區(qū)更受歡迎,且細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)十分重要。
部分測(cè)試結(jié)果
● 人們喜歡能夠輕松使用電源的辦公桌,特別是那些需要長(zhǎng)時(shí)間單獨(dú)工作的員工;短期辦公或協(xié)作辦公對(duì)電源的依賴性弱一些。
● 即使在舒適放松的休閑區(qū),大部分人仍希望辦公家具符合人體工程學(xué),如:帶腳凳的休閑椅;合適高度的桌椅搭配。
● 在單人休閑區(qū)內(nèi),若有臺(tái)燈等能營(yíng)造出獨(dú)屬自己的隱私領(lǐng)地的配置,會(huì)更讓人有安全感,是員工休憩的優(yōu)先選擇。
●在辦公空間的偏好選擇上,不同年齡有著不用的使用習(xí)慣:35歲以上的人更喜歡傳統(tǒng)式的辦公桌椅,而更年輕的員工喜歡在休閑區(qū)進(jìn)行關(guān)于靈感創(chuàng)意、專注工作等活動(dòng)。
這些結(jié)果都表明,真正有效的共享休閑區(qū),并不僅意味著各種休閑家具的堆砌,或幾臺(tái)時(shí)尚的咖啡機(jī)。設(shè)計(jì)師需要深入了解使用者的需求,遵循“以人為本”的設(shè)計(jì)原則,才能幫助企業(yè)達(dá)到“吸引人才、提高效率”等預(yù)期的效果。
共享休息空間的設(shè)計(jì)因素
Public Leisure Space
現(xiàn)在的辦公空間被賦予更多的職能:吸引人才、鼓勵(lì)創(chuàng)新、協(xié)作。單純的辦公空間無法滿足各式各樣的辦公需求,共享休閑區(qū)漸漸成為了辦公交流的核心區(qū)域。如何讓你們公司精心設(shè)計(jì)的共享空間發(fā)揮真正的作用呢?以下幾個(gè)因素需要重點(diǎn)考慮。
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位置
空間所在的位置決定了使用頻率。
一般來說,共享休閑區(qū)因承載辦公、休閑等多種活動(dòng)功能,位置的選擇要既方便員工進(jìn)出使用、不影響旁人的工作,又要隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員交流溝通。其位于工作區(qū)附近通常會(huì)被人們更充分的利用。
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隱私保護(hù)
無論是視覺、聽覺還是區(qū)域劃分,人們都傾向于有一定的隱私保護(hù)。
即便是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,成員們也希望能在共享空間內(nèi)有一些可以隔音降噪、遮擋視線的設(shè)施,如:選用自帶隔音板的半封閉式休閑家具、電話亭、綠植等。
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支持辦公的設(shè)施
員工們?cè)谔暨x空間時(shí),通常會(huì)基于手頭上的任務(wù)選擇對(duì)應(yīng)的辦公場(chǎng)景。
若休閑空間內(nèi)配有方便工作和存放東西的工作臺(tái)、電源、數(shù)字顯示器或可書寫白板,則此空間的利用率會(huì)更高一些。因?yàn)樗m配很多辦公活動(dòng),更受員工的歡迎。而對(duì)于休憩、充電的需求,放松的氛圍營(yíng)造(如燈光、軟裝家具等)則是需要重點(diǎn)考慮的設(shè)計(jì)原則。
總得來說,共享空間的意義不僅要表達(dá)企業(yè)獨(dú)特的品牌與文化,還需要滿足不同人群的偏好與需求,環(huán)境的活力和氛圍至關(guān)重要。
設(shè)計(jì)師不需要為一個(gè)每天使用時(shí)間不超過一小時(shí)的空間費(fèi)盡心思;企業(yè)也沒必要為一個(gè)中看不中用的空間投資。只有既讓人感到舒適良好,又能幫助員工更好的完成工作的空間,才是最好的設(shè)計(jì)。